6 октября архивисты Беларуси отметили свой профессиональный праздник. Именно в этот день в 1994 году Президентом Беларуси был подписан Закон «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», определивший основы развития архивного дела в стране. А с 2000 года 6 октября является профессиональным праздником работников архивной отрасли.
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Кобрине» обеспечивает хранение документов не только Кобринского, но и соседних с нами Березовского и Пружанского, а также упраздненных в свое время Дивинского, Ружанского, Шерешевского районов. В нем насчитывается 455 фондов, в которых содержится 145760 единиц хранения, начиная с 1944 года и до наших дней.
Значительную часть хранящихся в архиве документов составляют фонды местного управления и самоуправления, органов государственного и народного контроля, нотариальных контор, судов, прокуратур, органов планирования и статистики, труда и социальной защиты населения, финансирования и налогообложения, предприятий промышленности, водного и лесного хозяйства, учреждений образования, культуры, здравоохранения, профсоюзных организаций и др. Предназначенные для постоянного хранения деловые документы организаций и предприятий (приказы, протоколы, годовые планы, штатные расписания и др.) имеют особую значимость, так как в случае необходимости могут помочь гражданам восстановить их социальные права. В архив постоянно обращаются в поиске документов, позволяющих подтвердить стаж работы, восстановить имущественные права, биографические сведения и т. д.
Есть дела, имеющие статус «особо ценных». Они представлены протоколами, актами, отчетами о жертвах немецко-фашистских захватчиков, об ущербе, нанесенном в годы войны, протоколами заседаний, решениями райисполкомов о восстановлении народного хозяйства в послевоенный период, книгами учета братских могил и захоронений партизан, погибших в годы Великой Отечественной войны, списками граждан, вывезенных в Германию и возвратившихся затем на Родину. Новые документы данной тематики поступили недавно к нам на хранение из Государственного архива Российской Федерации. Оцифрованные доказательства фашистских зверств имеют статус подлинных документов и весьма востребованы в рамках поисковой работы по геноциду.
Немалый интерес представляют и вспомогательные справочные картотеки, среди которых значительное место занимают материалы на граждан, выехавших в послевоенное время за пределы БССР, о кулацких хозяйствах и волне белорусской эмиграции в начале ХХ века, об участии жителей региона в освоении малозаселённых и отдалённых регионов СССР. Любители истории найдут в архиве информацию по топонимике города, в том числе касательно названий и переименований улиц, истории населённых пунктов и культовых заведений, колхозов и государственных учреждений, о представлении граждан к награждению и выделении земельных участков под строительство домов и гаражей.
Ежегодно кобринские архивисты принимают на постоянное хранение тысячи новых дел органов государственной власти и управления, образования, здравоохранения, юстиции, промышленности, сельского хозяйства и других отраслей, занимаются их каталогизацией, исполняют запросы организаций и граждан, которых поступает около 1000 запросов в год.
В штате учреждения всего 13 человек. В их числе – директор Юлия Закирова и специалисты двух ведущих отделов. В отделе обеспечения сохранности, учета, научно-справочного аппарата, использования и публикации документов, которым руководит Светлана Заруба, трудятся ведущий архивист и фондохранитель Татьяна Якушик, которая занимается приемом и выдачей документов, а также специалисты Ангелина Мулладжанова и Диана Свитич, ведущие прием граждан и обслуживающие стол справок и читальный зал. Право доступа в хранилища (а их в архиве три) ограничено.
В отделе делопроизводства и формирования Национального архивного фонда, которым руководит Наталья Галюк, – свой фронт работ. Специалисты этого отдела Мария Мордань и Максим Давидюк оказывают организационно-методическую помощь организациям и учреждениям, которые в установленные сроки готовят и сдают на хранение в архив свою внутреннюю документацию. Концентрация корпоративной документации в одном месте – это не только удобство, но ещё и строгий учет и систематизация.
Специалисты архива проводят работу по созданию описей дел в электронном виде, цифровых копий архивных документов. Они контролируют состояние делопроизводства в организациях, оказывают им методическую помощь по ведению делопроизводства архивного дела. Организуют выставки, проводят экскурсии, готовят публикации на основе изученных документов. В этом году архив стал участником пилотного проекта «Юный архивист» и установил тесное сотрудничество с педагогами и учащимися СШ №1 г. Кобрина. В рамках проекта «Города Беларуси» архивисты разработали виртуальную выставку «Кобрин – Маленький Париж», представили ее на сайте «Архивы Беларуси».
В настоящее время в Зональном государственном архиве г. Кобрина активно внедряются компьютерные технологии и автоматизированные информационные системы. Постепенно наиболее используемые документы переносятся на цифровой носитель. С появлением протяжного сканера появилась возможность выполнять эту работу на месте, не обращаясь в специализированную лабораторию. Успешной работе архивистов способствуют профессионализм, преданность архивному делу, нацеленность на результат – сохранить документы для будущих поколений.
Жанна ЕЛИЗАРОВАФото: Жанна ЕЛИЗАРОВА
Поделиться в соцсетях:
